Import fatture da XML e PDF

Panoramica

Cassio permette di importare fatture e documenti da fonti esterne, utile quando:

• Migri da un altro software di fatturazione
• Hai fatture XML scaricate dal portale dell’Agenzia delle Entrate
• Ricevi documenti in formato PDF o cartaceo da digitalizzare

L’import è disponibile dalla sezione Import nella barra laterale.

Import XML FatturaPA

Il formato XML FatturaPA è lo standard italiano per la fatturazione elettronica. Qualsiasi software di fatturazione italiano genera file in questo formato.

Come importare

1. Vai alla sezione Import
2. Seleziona Import XML
3. Carica uno o più file .xml (anche in formato .p7m firmato)
4. Cassio estrae automaticamente tutti i dati: cedente, cessionario, importi, aliquote IVA, date, righe di dettaglio
5. Verifica i dati estratti e conferma l’importazione

Suggerimento: Puoi scaricare le tue fatture XML dal portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, nella sezione “Fatture emesse” e “Fatture ricevute”.

Dati estratti automaticamente

• Dati del cedente (fornitore) e del cessionario (cliente)
• Numero e data fattura
• Righe di dettaglio con descrizione, quantità, prezzo e IVA
• Totale documento e totale imponibile
• Tipo documento (TD01, TD04, TD16-TD20, ecc.)
• Stato pagamento e scadenze

Import CSV / Excel

Per importare dati da fogli di calcolo o export di altri software.

Formati supportati

• Excel — .xlsx e .xls
• CSV — con separatore , o ; o tabulazione (rilevato automaticamente)

Come importare

1. Vai alla sezione Import
2. Seleziona Import CSV/Excel
3. Carica il file
4. Cassio rileva automaticamente il separatore e le colonne
5. Verifica la mappatura colonne — Cassio riconosce i nomi italiani più comuni (Data, Importo, Cliente, Fornitore, Descrizione, ecc.)
6. Conferma e importa

Template Excel

Per facilitare l’importazione, puoi scaricare un template Excel precompilato dalla sezione Import. Il template contiene tutte le colonne supportate con esempi e istruzioni.

Conversioni automatiche

• Date — formato DD/MM/YYYY (italiano) convertito automaticamente
• Importi — formato € 1.234,56 con virgola decimale e punto migliaia
• Codici fiscali e P.IVA — validazione formato

Scansione con AI (OCR)

Per i piani Professional e Business, è disponibile la scansione intelligente di documenti.

Come funziona

1. Carica una foto o un PDF di una fattura
2. L’AI analizza il documento ed estrae automaticamente i campi: importi, date, fornitore, righe di dettaglio, codici tributo
3. I dati estratti precompilano il form della fattura
4. Verifica, correggi eventuali imprecisioni e salva

Scansione F24

Funziona allo stesso modo per i modelli F24:

1. Carica foto o PDF dell’F24
2. L’AI estrae: data versamento, codici tributo, importi a debito/credito, periodo di riferimento
3. Il form F24 viene precompilato per verifica e salvataggio

Limiti giornalieri

Piano	Scansioni / giorno
Professional	10
Business	50

Ogni scansione consuma un’interazione AI dal contatore mensile del piano.

Cosa succede dopo l’import

Le fatture importate vengono trattate come qualsiasi altra fattura su Cassio:

• Appaiono nell’elenco Fatture emesse o Fatture ricevute
• Alimentano i calcoli di tasse, IVA e contributi
• I clienti/fornitori vengono aggiunti automaticamente alla rubrica (se non già presenti)
• Sono ricercabili dalla ricerca globale (Ctrl+K)

Domande frequenti

Posso importare fatture di anni precedenti? Sì. Le fatture importate vengono registrate con la data originale del documento. I calcoli fiscali si aggiornano di conseguenza per l’anno di riferimento.

L’import rileva i duplicati? Cassio verifica numero fattura, data e fornitore/cliente per segnalare possibili duplicati prima dell’importazione.

Posso importare da Fatture in Cloud, Aruba, ecc.? Sì, se il software genera export in formato XML FatturaPA o CSV. La maggior parte dei software italiani supporta almeno uno di questi formati.