Emettere una fattura elettronica
Come compilare, inviare e monitorare una fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio direttamente da Cassio.
Cos’è la fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia per tutti i titolari di Partita IVA. Ogni fattura deve essere generata in formato XML FatturaPA e trasmessa tramite il Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate.
Cassio gestisce l’intero processo: compila il file XML, lo trasmette allo SDI e ne monitora lo stato fino alla consegna al destinatario.
Creare una nuova fattura
Per emettere una fattura, accedi alla sezione Fatture dalla barra laterale e clicca sul pulsante per creare una nuova fattura. Il form richiede:
- Cliente destinatario — selezionabile dalla rubrica clienti oppure inseribile manualmente con P.IVA, codice fiscale, codice destinatario SDI o PEC
- Data e numero fattura — il numero progressivo viene proposto automaticamente da Cassio
- Righe di dettaglio — per ogni riga: descrizione, quantità, prezzo unitario e aliquota IVA
- Bollo virtuale — aggiunto automaticamente (€2) per fatture esenti IVA oltre €77,47
- Note e riferimenti — campo libero per indicazioni aggiuntive
Suggerimento: Se inserisci un cliente già presente nella tua rubrica, tutti i dati fiscali vengono precompilati automaticamente. Con il piano Professional o Business, puoi anche usare l’autocompletamento da Partita IVA.
Compilare i dati del cliente
Per inviare una fattura allo SDI servono almeno:
- Partita IVA o Codice Fiscale del destinatario
- Codice Destinatario SDI (7 caratteri) oppure indirizzo PEC
Se il tuo cliente è una Pubblica Amministrazione, il codice destinatario è il Codice Univoco Ufficio (CUU) a 6 caratteri.
Inviare la fattura allo SDI
Una volta compilata, la fattura può essere inviata direttamente al Sistema di Interscambio. Cassio si occupa di tutto:
- Genera il file XML nel formato FatturaPA conforme alle specifiche dell’Agenzia delle Entrate
- Trasmette il file allo SDI tramite il canale certificato
- Monitora lo stato di consegna e aggiorna la fattura in tempo reale
Stati della fattura SDI
Dopo l’invio, la fattura passa attraverso diversi stati:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Inviata | La fattura è stata trasmessa allo SDI |
| Consegnata | Lo SDI ha recapitato la fattura al destinatario |
| Accettata | Il destinatario ha accettato la fattura (PA) |
| Rifiutata | Il destinatario ha rifiutato — va corretta e reinviata |
| In attesa | Lo SDI sta elaborando la fattura |
Nota: I tempi di elaborazione dello SDI variano da pochi minuti a 48 ore. Puoi verificare lo stato in qualsiasi momento dalla sezione Fatture o avviando una sincronizzazione manuale dalla sezione Sync SDI.
Scaricare la fattura
Ogni fattura emessa può essere scaricata in due formati:
- PDF — formato leggibile, utile per il cliente o per l’archivio cartaceo
- XML — il file FatturaPA ufficiale trasmesso allo SDI
Gestire i pagamenti
Per ogni fattura puoi registrare lo stato del pagamento:
- Da incassare — il cliente non ha ancora pagato
- Incassata parzialmente — pagamento parziale ricevuto
- Incassata — pagamento completato
Dalla sezione Clienti è anche possibile inviare un sollecito di pagamento via email per le fatture non ancora incassate. L’email viene precompilata con i dati della fattura (numero, data, importo, scadenza).
Allegare documenti
Puoi allegare file (PDF, immagini, contratti) a ogni fattura — sia emessa che ricevuta. Gli allegati vengono archiviati in modo sicuro e sono scaricabili dal dettaglio della fattura.
Note di credito
Se devi correggere o annullare una fattura già emessa, puoi emettere una nota di credito (tipo documento TD04). Il processo è identico all’emissione di una fattura, ma con importi negativi che stornano quelli della fattura originale.
Domande frequenti
Qual è il codice destinatario Cassio?
Il codice destinatario per ricevere fatture su Cassio è JKKZDGR. Comunicalo ai tuoi fornitori perché le fatture arrivino automaticamente nella piattaforma.
Posso emettere fatture verso l’estero?
Sì. Per clienti esteri (UE o extra-UE) il codice destinatario è XXXXXXX (7 X) e il codice paese va indicato nel campo Nazione.
Quante fatture posso emettere? Il numero dipende dal tuo piano: 100 documenti/anno (Forfettario), 250 (Starter), 500 (Professional) o 1.000 (Business). I documenti includono fatture emesse, ricevute e documenti caricati.