Categorizzazione automatica spese
Come l'AI di Cassio classifica automaticamente le fatture passive con deducibilità e detraibilità IVA.
Cos’è la categorizzazione automatica
Quando ricevi una fattura da un fornitore, è importante classificarla nella categoria di spesa corretta (consulenze, attrezzatura, utenze, affitto, ecc.) per calcolare la deducibilità fiscale e la detraibilità IVA.
Con il piano Professional o Business, l’AI di Cassio può fare questo lavoro automaticamente.
Come funziona
Quando arriva una nuova fattura passiva (ricevuta da un fornitore tramite SDI o importata manualmente):
- L’AI analizza i dati della fattura: descrizione delle righe, importo, tipo di fornitore
- Suggerisce la categoria di spesa più appropriata
- Indica le percentuali di deducibilità IRPEF e detraibilità IVA
- Il suggerimento appare nel dettaglio della fattura per la tua conferma
Importante: La categorizzazione è sempre un suggerimento. Puoi accettarla, modificarla o sostituirla con una categoria diversa. L’AI impara dalle tue scelte.
Categorie di spesa disponibili
Cassio include le categorie più comuni per professionisti:
| Categoria | Esempi |
|---|---|
| Consulenze professionali | Commercialista, avvocato, consulente |
| Attrezzatura e strumenti | Computer, software, arredi ufficio |
| Utenze | Telefono, internet, luce, gas |
| Affitto e locazioni | Ufficio, coworking |
| Formazione | Corsi, convegni, libri professionali |
| Trasporti e viaggi | Treni, aerei, carburante, pedaggi |
| Assicurazioni | RC professionale, polizze |
| Cancelleria e materiali | Carta, toner, materiale d’ufficio |
| Spese bancarie | Commissioni, canoni conto |
| Altro | Spese non classificabili nelle precedenti |
Apprendimento per fornitore
Cassio memorizza le tue scelte di categorizzazione per fornitore (basandosi sulla Partita IVA). Questo significa che:
- La prima fattura di un nuovo fornitore viene analizzata dall’AI
- Le fatture successive dello stesso fornitore vengono categorizzate automaticamente senza consumare interazioni AI
- Se cambi la categoria per un fornitore, le fatture future useranno la nuova scelta
Questo sistema di pattern matching riduce significativamente il consumo di interazioni AI nel tempo.
Categorizzazione durante la sincronizzazione SDI
Quando le fatture arrivano automaticamente dallo SDI, la categorizzazione AI può avvenire in background:
- Se il fornitore è già noto, la categoria viene applicata istantaneamente
- Se è un nuovo fornitore, l’AI analizza la fattura e propone una categoria
- Trovi il suggerimento già pronto quando apri il dettaglio della fattura
Deducibilità e detraibilità
Per ogni categoria, Cassio indica:
- Deducibilità IRPEF — la percentuale del costo che puoi dedurre dal reddito (100%, 50%, ecc.)
- Detraibilità IVA — la percentuale dell’IVA che puoi detrarre (100%, 50%, 0%)
Questi valori seguono le regole fiscali italiane standard. Per il regime forfettario, la deducibilità è forfettaria (determinata dal coefficiente di redditività del codice ATECO), quindi le percentuali per categoria sono rilevanti principalmente per il regime ordinario.
Interazioni AI
La categorizzazione consuma dal contatore Interazioni AI / mese del piano:
| Piano | Interazioni / mese |
|---|---|
| Professional | 300 |
| Business | 500 |
Grazie al pattern matching per fornitore, dopo i primi mesi il consumo si riduce notevolmente perché la maggior parte dei fornitori sarà già stata categorizzata.
Domande frequenti
Posso categorizzare manualmente senza usare l’AI? Sì. La categorizzazione manuale è disponibile su tutti i piani. Apri il dettaglio della fattura ricevuta e seleziona la categoria dal menu a tendina.
L’AI sbaglia mai? Raramente, ma può capitare — soprattutto con fornitori che operano in settori diversi. Per questo il suggerimento richiede sempre la tua conferma.
Posso modificare le percentuali di deducibilità/detraibilità? Sì. Se la tua situazione richiede percentuali diverse (ad esempio uso promiscuo al 50%), puoi sovrascrivere i valori suggeriti.